Tra le principali funzionalità di YourBeach, possiamo trovare:
- Gestione quadro spiaggia: amministrazione della mappa e dei singoli ombrelloni con i dati delle prenotazioni passate, presenti e future, in modo da avere il dettaglio dei servizi scelti da ogni ospite della struttura balneare, indicizzato nel tempo. Possibilità anche di programmare gli spostamenti.
- Gestione servizi accessori: oltre a tenere traccia degli ombrelloni occupati con il rispettivo numero di lettini, è possibile gestire i ticket per i servizi extra di spiaggia, quali pedalò, vasche idromassaggio, biciclette, cassette di sicurezza, campi da gioco, noleggio asciugamani, eccetera.
- Accesso da più device e permessi di gestione: possibilità di accedere al gestionale da ogni tipo di dispositivo, compresi quelli mobile, come smartphone o tablet. Nessun vincolo al numero di profili con possibilità di diversi permessi di gestioni, in base al ruolo che si ricopre all’interno dello stabilimento balneare.
- Booking Engine: sistema per dare la possibilità ai turisti di potersi scegliere l’ombrellone comodamente da casa, pagando direttamente tramite PayPal, carta prepagata o carta di credito.
- Compatibilità con stampanti fiscali di rete: il sistema, se interfacciato con una stampante fiscale di rete compatibile, è stato sviluppato in modo da emettere automaticamente lo scontrino fiscale o il pre-conto.
- Gestione eventi: possibilità di inserire eventi o promozioni dedicate ai propri clienti e stampare le medesime attraverso la stampante, in modo da utilizzare il pre-conto o lo scontrino come mezzo di comunicazione.
- Gestione voucher: tramite YourBeach è possibile gestire i clienti che pagano con voucher alberghieri o gestire eventuali prezzi di convenzione.
- Anagrafica clienti: al momento dell’inserimento della prenotazione è possibile facoltativamente inserire l’anagrafica dei clienti, oppure questa viene raccolta durante la registrazione online di coloro che acquistano il servizio da casa.
- Statistiche: Per scopi contabili o semplice analisi dell’attività, il sistema mostra i grafici degli andamenti periodici.
- Take away: possibilità di ordinare direttamente dall’ombrellone cibi e bevande del bar. Attraverso la funzionalità take away potrai addebitare le consumazioni dal bar direttamente sulla scheda di un determinato cliente.
- Offline: se dovesse venire a meno la connessione, YourBeach permetterà lo stesso di effettuare le prenotazioni e di visualizzare la mappa e si sincronizzerà con gli altri dispositivi nel momento in cui ritornerà la connessione.
Food
Food è l’applicazione pensata per la gestione del ristorante e ordini dall’ombrellone o dal tavolo, in modo da fornire un menù digitale ai propri clienti e velocizzare il lavoro di tutto il ristorante. Food è raggiungibile dai propri clienti tramite un link e non richiede obbligatoriamente di scaricare un’applicazione.
Tra le proprie funzionalità troviamo:
- Gestionale ristorazione. Per ottimizzare la gestione della spiaggia e del ristorante YourBeach ha sviluppato Food, un vero e proprio gestionale ristorazione con la possibilità di gestire i tavoli e il take away.
- Sistema di ordinazione e pagamento tramite smartphone. Permette ai propri clienti di ordinare e pagare direttamente dall’ombrellone con il proprio smartphone in maniera rapida e intuitiva.
- Possibilità di consegna o ritiro alla cassa. Tramite Food possiamo decidere se consegnare l’odine al cliente direttamente sotto l’ombrellone, oppure possiamo dirgli quando è pronto tramite notifica e fargli ritirare l’ordine al bar. Così facendo, i clienti non dovranno fare code inutili alla cassa e al ristorante, ma potranno ritirare l’ordine una volta pronto.
- Possibilità di bloccare gli ordini. Nei momenti di maggiore affluenza è possibile bloccare il take away e riattivarlo appena si è pronti a ricevere altre ordinazioni.
- Cassa rapida. TakeAway prevede anche una cassa rapida, con i principali prodotti del ristorante o chiosco, in modo da gestire velocemente la cassa.
- Gestione magazzino. Possibilità di gestire il magazzino ed eventuali notifiche di allert in caso che i prodotti stanno terminando.
- Gestione comande cucina. Food, grazie all’integrazione con le principali stampanti per le comande permette la gestione di tutti gli ordini effettuati inviandoli direttamente in cucina o nel reparto di riferimento del prodotto.
