Okbeach.it è il software personalizzato ed esclusivo che semplifica la tua attività, organizza il tuo beach club e fidelizza i tuoi clienti. Grazie al gestionale, al booking e all’app, potrai gestire la spiaggia, ricevere prenotazioni online senza pagare intermediari e rendere unica la tua struttura.
Offri ai tuoi clienti una lista di esperienze da vivere nel tuo beach club e aumenta i tuoi guadagni!
Affidabile, innovativo ed esclusivo, Okbeach.it permette di organizzare ogni dettaglio del proprio stabilimento balneare. Visibile ovunque e da qualunque dispositivo, consente di monitorare lo stato di occupazione della struttura senza perdere di vista scorte, spostamenti, condivisioni, incassi e prenotazioni online.
Il Booking di Okbeach.it è completamente gratuito. Facilmente integrabile col sito internet e coi canali social della struttura, permette di ricevere prenotazioni senza pagare intermediari né commissioni sul transato.
La mappa realistica personalizzata, consultabile in tre diverse modalità, permette di organizzare al meglio la struttura, definendo la disposizione, i settori, gli arredi e le attrezzature disponibili.
L’aggiornamento in tempo reale della mappa consente di individuare immediatamente le postazioni occupate, le prenotazioni in scadenza e lo stato dei pagamenti.
La scheda prenotazione, semplice e intuitiva, permette di reperire rapidamente tutte le informazioni legate a una postazione. Una sezione riferita agli spostamenti e alle condivisioni consente di intervenire velocemente, rispondendo alle esigenze della clientela senza perdere di vista l’organizzazione della struttura.
L’anagrafica del cliente, ed eventualmente dell’hotel convenzionato, sono immediatamente disponibili e, con l’inserimento dei contatti, inviare informazioni è semplicissimo.
All’interno del gestionale, una sezione dedicata ai listini consente di configurare il proprio tariffario definendo il calendario di alta e bassa stagione. È possibile impostare i prezzi in base al periodo e alla tipologia di giorno: feriale, festivo, prefestivo, giornaliero.
Inoltre, il listino dinamico permette di personalizzare i prezzi in base alla percentuale di occupazione della struttura e consente di scegliere dove e in quale forma applicare le maggiorazioni.
La sezione dedicata alle strategie di marketing permette di creare codici sconto con coupon da destinare alla clientela che vuole prenotare la propria postazione tramite booking online. Allo stesso modo è possibile configurare delle offerte periodiche per orientare l’acquisto della tua clientela e per garantire al gestore una struttura sempre operativa e ricca di prenotazioni.
Ogni dettaglio è personalizzabile: sconto a percentuale o a importo fisso, periodi di validità o di prenotazione, giorni minimi e numero di utilizzi.
Una dashboard chiara ed esaustiva consente di tenere sotto controllo tutti i dati della struttura. Il cruscotto professionale, sempre a portata di mano, è visibile ovunque e da qualsiasi dispositivo. Misurare l’andamento dei principali indicatori di performance della struttura e controllare l’andamento della stagione in tempo reale è semplice e immediato.
I grafici e i report, scaricabili e stampabili, permettono di comprendere i punti di forza della struttura e di individuare eventuali punti di debolezza, consentendo quindi al gestore di intervenire con decisioni più consapevoli.
Il booking di Okbeach.it è un portale esclusivo e totalmente personalizzato per distinguersi dalla massa e per rendere ogni stabilimento unico. Senza pagare intermediari né commissioni, il gestore riceve direttamente sulla sua carta di credito gli importi derivanti dalle prenotazioni online.
La mappa consente una visuale chiara della struttura ospitante, facilitando la prenotazione da parte del cliente al quale vengono mostrate solo le postazioni messe a disposizione dal gestore.
Grazie all’affiliazione hotel, l’utente finale può prenotare la postazione in spiaggia direttamente dal sito dell’hotel. Il booking viene personalizzato col logo dell’hotel e i prezzi sono calcolati considerando eventuali sconti e/o convenzioni attive tra stabilimento balneare e albergo.
Dal wellness alle cooking class, dalle escursioni agli aperitivi a bordo piscina…l’attivazione del modulo, prevede la creazione di una lista di “esperienze” da proporre al cliente in fase di prenotazione online.
Grazie all’up-selling e al cross-selling, il cliente viene stimolato ad ampliare la sua prenotazione attraverso la proposta di soluzioni e servizi aggiuntivi messi a disposizione dalla struttura ospitante.
Al termine della procedura di prenotazione, una email di conferma viene inviata sia al gestore che al cliente finale. Il QrCode riportato, consente di effettuare check-in veloci evitando file alla cassa.
L’app per mobile di Okbeach.it, completamente personalizzata nel logo, nei colori e nei contenuti, consente di fidelizzare i clienti tenendoli sempre aggiornati su novità, iniziative ed eventi organizzati dalla struttura.
L’app permette di automatizzare la registrazione dei check-in azzerando la coda alla cassa, regolarizzando il flusso in entrata e monitorando costantemente la situazione delle presenze. La sincronizzazione costante e continua col gestionale garantisce un controllo affidabile ed efficace sul numero massimo di ingressi previsto per ciascuna postazione.
L’app di Okbeach.it permette di organizzare il personale che lavora all’interno della struttura, gestendo con semplicità le timbrature d’accesso e d’uscita, ed evitando timbratori fisici. L’app scaricata dai dipendenti funge da badge e, attraverso la scansione rapida di un Qr Code d’ingresso e di uno d’uscita, alimenta un report presenze in cui è possibile controllare il monte ore lavorate da ciascun dipendente.
La configurazione semplice e veloce dell’anagrafica di ciascun collaboratore consente di associare un ruolo ad ognuno stabilendo a quali attività hanno accesso.
